入乡随俗,澳洲找工就业指导5——求职面试及注意事项、及常见面试问题
受国内一家大型培训机构委托,做了《澳大利亚就业指导》课件。精选部分主要内容出来,希望对留学生和正在找工的新移民能有所帮助。
本期进入第五部分求职面试
功夫不负有心人,精心准备的求职材料终于得到了认可通过,接下来到了找工最关键的一环——求职面试环节。
简历的目的是赢得面试,面试的目的是赢得这份工作!
求职面试——线上面试和线下面试。
线上面试(电话或视频)
线上面试的主要目的,是再一次初步筛选,看候选人是否适合进入下一阶段的招聘流程。用人单位将会专注于你的沟通能力,你对职位的兴趣和动机,以及你回答基本面试问题的能力。
常见的两种方法是:电话面试和视频面试。
- 电话面试:电话采访是招聘过程中的一个重要部分,需要跟当面面试一样的做好准备;一般用人单位会先约好电话面试时间。在面试时,请先再仔细阅读一下招聘广告,注意用人选择标准。
考虑面试问题的可能答案,并反复演练,回顾一下你是如何回答用人选择标准的 。如果需要,请准备好简历和笔记,并记下要说的内容。面试时保持笔和纸方便。
§注意事项§
如果你在不利于谈话的时间和地点收到与工作相关的电话,请礼貌地给出合适时间。检查语音信箱问候语。在你提交了第一份简历之后,记得修改你电话的问候语,确保你的语音信箱问候清晰且专业。
不要低估在寻找工作时对第一印象的负面影响。电话采访不仅仅是一次随意聊天。保持你的语气和语言专业,并对提出的问题给出深思熟虑的答案。请记住,这是你最先证明自己适合工作的机会。找一个安静的地方,在那里你不会分心或电话信号中断,保持手机电源充足。关闭音乐或电视。在电话中不要吃,喝,嚼口香糖或在电脑上工作。
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- 建立融洽关系:由于面试官无法看到你的肢体语言,因此你需要依靠口头和听觉线索来建立融洽关系。在回答问题之前,请仔细聆听并确保面试官已完成发言。在面试过程中使用面试官的名字,在谈话时微笑并且说话清晰简洁。尽量让自己的语气保持乐观,这样面试官就能感受到你的活力和热情。想象一下,这个人和你在一起,并且你正在和他/她说话。如果没有听清楚,请求对方重复,并确认姓名,电话号码以及确认你拥有正确的信息。
- 跟进:在面试结束时,你可以询问对角色或公司的任何问题。最后,感谢面试官的时间,并表明你希望对方给你面谈的机会。跟进一封感谢的电子邮件,让他们知道你很热衷,让自己保持新鲜感。
- 建立融洽关系:由于面试官无法看到你的肢体语言,因此你需要依靠口头和听觉线索来建立融洽关系。在回答问题之前,请仔细聆听并确保面试官已完成发言。在面试过程中使用面试官的名字,在谈话时微笑并且说话清晰简洁。尽量让自己的语气保持乐观,这样面试官就能感受到你的活力和热情。想象一下,这个人和你在一起,并且你正在和他/她说话。如果没有听清楚,请求对方重复,并确认姓名,电话号码以及确认你拥有正确的信息。
- 视频面试:有两种类型的视频访谈用于评估求职者。
- 在第一种类型中,招聘人员会向你发送一个在线平台的链接,该平台会在你的计算机屏幕上显示面试问题,并允许使用网络摄像头记录你的回答。录音将提交给雇主,雇主然后使用该信息确定哪些候选人将在招聘过程的下一阶段进展。
- 第二种类型的视频采访使用Skype,Face Time或其他平台进行实时面试。准备这些面试的方式与准备面对面面试的方式相同。
§注意事项§
在一个安静的地方接受面试,保证不会受到打扰。请你的室友将噪音降到最低,并确保任何宠物远离面试房间。把镜头对准中性背景,如平面墙或窗帘。让面试官不会根据你的个人品味,对你做出假设。
专业着装,就像你亲自去面试一样。给出答案时,请看镜头。这相当于与面试官进行目光接触。简明扼要地回答问题并坚持到底。如果面试平台提供完成练习题的选项,请抓住机会测试任何技术问题。练习也可以帮助你更轻松地直接与镜头交谈。
线下面试
- 非正式面试:这样面试通常涉及与雇主的非结构性对话,可以是在咖啡馆,餐馆等地方。小公司可能会使用的比较多一些。面试人员可能会问你一些与职位相关的问题,但这些问题通常不是标准化的。虽然非正式的面试可能让你感觉像是轻松友好的聊天,但请记住,这是用人单位正在评估你,看你是否适合这份工作。
- 正式面试:正式面试是精心挑选的问题,用于检验你是否适合担任该职位。通常会向所有候选人提出同样的问题。正式面试有几个子类别:
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- 一对一:你接受一位经理或工作人员的面试。
- 多对一面试:你一个人,面对几个人(通常是两到五个)面试。虽然许多人会容易让人生畏,但没有理由被吓倒。多人面试的目的是在做出招聘决定时,收集不同利益相关者的意见,而不是依靠单一面试官的判断。在回答或提问时,请记住与所有面试官有眼神的交流。
- 案例面试:要求你处理指定的业务问题或方案。这在管理咨询领域很常见。
- 小组面试: 面试官同时会见几位候选人。根据用人单位的需要,这可以是筛选方法或最终面试。表达自己自然是必不可少的,同时也要尊重其他人,不要窃窃私语或主宰对话。
总结一下
简历的目的是赢得面试,面试的目的是赢得这份工作!面试是谈论你的技能,知识,经验和兴趣,是如何与用人单位及其职位保持一致的机会。
面试官将评估你是否有潜力完成这项工作,你也可以了解这个职位的责任以及公司是否适合自己。
面试注意事项
面试是为我们赢得一份工作的最重要时机,值得我们多花点时间注意面试前、面试时和面试后的一些细节。
- 面试前
- 研究:了解有关行业,组织和工作的所有信息,因为用人单位希望你了解单位的服务和价值观。使用互联网,行业出版物,大学图书馆的资源指南,用于研究组织和行业,以及个人网络。考虑你的技能和过去的成就,以及自己如何能够更好的达到用人选择标准的。
- 演练:招聘广告或说明可能会提供一些线索,说明面试官会问你什么。与朋友或同学一起演练,并询问他们的真实反馈。你还可以在镜子前练习,或录下你的答案并回听,以知道需要改进的地方。
- 使用面试问题样本来指导你的练习。
- 面试期间
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- 确保你的外观一切都反映出你的专业性和对细节的关注。例如穿着合适行业的服装和亮光鞋子,整洁的头发和指甲。如果去应聘餐馆工,穿西装打领带就不合适;如果去应聘办公室工作,穿着T恤和短裤自然不合适,不管这样让你看起来有多帅都不够好;如果你真不知道穿什么服装合适,Smart causal职业便装都是不错的选择。
- 准时,准时,准时,这是怎么强调都不过分的事。心理学上还有一种说法,提前到场,让自己熟悉周围的环境,认识其他工作人员,会让人产生一种“主场”的心理,会更自然更好的发挥自己。如果万一、万一晚了,请在第一时间通知用人单位。
- 确保你的手机处于静音或关闭状态。
- 微笑,保持目光接触,自信的姿势和肢体语言。
- 认真听取问题,回答所问之问题,而不是照着你所期待的问题而回答问题。
- 不必不假思索的给出问题答案,有时也可以想一想,给出一个考虑周全的答案。
一般来说,在面试结束之后,你可能会有机会提问,所以先想想你真正想知道的是什么。提出一个经过深思熟虑的问题,可以表明你对工作和组织的兴趣。比如,你正在参与或从事与应聘职位相关的一个科研项目,对公司的目前的这个科研项目非常感兴趣,看看可以如何贡献自己的技能或参与?这些相关问题表明你的热情,也对公司做了研究或比较了解。尽管你可以要求澄清某些问题,但不要询问你已经获得了信息的问题。
不要问年假、薪水、病假等方面的内容。面试不是询问薪水的理想时间,因为你的主要重点应该是证明你对这份工作的适合性。在某些情况下,面试官会提出这个问题并直接询问你的薪水期待值?
这就需要你在此之前做好研究,了解行业内的平均工资范围,事先决定你愿意接受的最低数字,以及认为合适的薪资范围,给出一个灵活回答,为谈判留出空间。
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- 现实点:许多候选人都有很棒的简历和丰富的经验。如果你的要求高于平均工资,那么你需要提供令人信服的理由,说明为什么值得用人单位额外的付出。
- 考虑全盘:金钱并不是你获得工作补偿的唯一方式。一些组织提供奖励,如绩效奖金,额外休假,更高的退休金,培训津贴,健身房会员等。想想对你来说最重要的事情。
如果你收到多份工作机会,请考虑工作的所有方面,而不是简单地选择薪酬最高的工作。你的升迁机会是什么?你会得到多少培训和支持?用人单位在行业的排名?你的起薪并不一定决定你未来的收入潜力。
- 面试结束后
不要忘记跟踪面试结果,向面试官发送电子邮件。以此为契机,重申你对该职位的兴趣。记下你遇到的任何问题,并考虑可能的替代答案,以便下次做好准备。
如果没有得到该职位,也可以打电话或写邮件请求用人单位给予反馈,以便下次注意提升。
常见的面试问题
研究你所关注的行业并查看招聘广告或工作描述,以确定哪些问题与你正在寻找的角色最相关。
- 开放式问题:让你有机会展示自己的优势,对角色的兴趣和/或与特定角色相关的未来抱负。
- 你为什么申请这个特殊职位?
- 你为什么想为这个组织工作?
- 你对第一份毕业作业有什么期望?
- 在什么状况下你表现得最好?
- 你期望在三到五年内做什么?
- 我们为什么应该录用你?
- 你最大的优势是什么?
打开比方,你在应聘一个社群服务领域的个案经理,面试官问你:我们为什么应该录用你?为例,想想你会怎么回答?
可以从你的知识、经验、兴趣、以及工作的热忱或理想等方面来回答。比如:从事这个职业所需的学历——社会科学本科的学历;有这个职业七年的工作经验——从2010-2017年,成功帮助过多少客户,赢得了怎样的赞誉?
同时,个人也是移民,知道许多客户都是移民,同心同理;知道这个工作重要性,也能以帮助到需要帮助的人为乐,与我们公司帮助弱势群体、让世界更公平美好的理念契合。
- 技能型问题:面试官会询问与特定技能相关的行为问题,用你的过去行为来预测你未来的行为。在回答这些问题时,请考虑问题所针对的技能或能力,例如,时间管理,克服挑战的能力,主动性等等。比如:
- 告诉我,你必须超越职责要求完成工作的时候。
- 描述你经历过的,需要一些精心准备的沟通技巧的时候。
- 告诉我们你是如何与来自不同文化背景的人交流或分享想法的。
- 描述一下你能够通过有效沟通来加强关系的时候。
- 情景式问题:面试官会询问有关你可能在角色中遇到的情景式问题,以此判断你解决问题的能力,逻辑推理和判断能力。
- 你发现你的一位同事一直在向竞争对手出售商业信息。你会怎么做?
- 如果客户/学生/患者对你的工作提出投诉,你会怎么做?
- 两位高级经理给你分配项目,并都要求你将他们的工作放在首位。你会怎么办?
- 在工作日程非常满,且又有新工作时,你是如何保证完成工作的?
- 使用STAR(Situation,Task, Action, Result)格式回答:
- 在工作日程非常满,且又有新工作时,你是如何保证完成工作的?
- 分出优先紧急重要等级,提高工作效率,分派工作,寻求团队或领导协助,本着工作第一原则,必要时会牺牲自己一点休息时间。
- 举个过去工作繁忙时的例子,自己是如何处理的,最终是皆大欢喜的结果。
下期再介绍求职案例解析及澳洲职场文化吧。
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上期回顧:
入鄉隨俗,澳洲找工就業指導2——留学生求职移民政策解读及流程解析
入鄉隨俗,澳洲找工就業指導3——求職渠道與步驟-求職面試提示及注意事項,以及常見面試問題
入鄉隨俗,澳洲找工就業指導4——求职渠道与方法(含澳洲最受推捧的20个找工网站)
下期預告:
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